集运厦门分部用心服务新年第一波业务高峰

发布日期:2020-01-17
作者:黄文德
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  本报讯 通讯员 黄文德报道 2020年伊始,前来窗口办理进出口单证业务的数量急剧增长,第一周平均每日叫号量在200位以上。面对业务高峰,为有效节省客户办理业务的时间,减少客户办理业务环节,缩短客户办理业务流程,提高各业务受理窗口工作效率,最大限度地服务客户,中远海运集运厦门分部综合窗口工作人员集中精神、统筹规划,以饱满的工作热情接待办理出口签单、进口换单,为客户提供更加便利高效的服务。

  首先,提高窗口工作效率。为了把客户的排队时间尽量缩短,工作人员把手上的工作速度加快的同时,还不忘细心地说一句:“请您稍等一会儿,马上就办好了。”在繁杂的窗口服务中,无论办理人群排队多长,工作人员始终做到微笑到底,忙而不乱、快而不错,缓解大家在拥挤的排队等候中的焦躁心情。

  同时,在智能窗口的新等待区内,每天都有工作人员摆上糖果等小零食、保温壶热水,为等待的客户送上了集运厦门分部的贴心关怀,受到了他们的欢迎和好评。

  其次,强化服务意识,开辟“寄单服务”“延时服务”“绿色通道”等特色服务,下班预约等候办理,设身处地为客户着想,规范客户操作的同时,也节省客户常规办理时间,给客户带来了实实在在的更佳体验,受到客户的好评。不管业务多么繁忙,厦门分部员工加班加点做到“当日事,当日毕”,尽己之力,为客户及时办理进出口业务,认真负责完成每一项工作。

  新的一年孕育新的希望、呼唤新的作为。窗口人员在平凡的工作岗位上践行“每一步,心服务”的郑重承诺,确保窗口服务能力得到更充分的展现,始终如一地提升中远海品牌在客户心目中的良好形象。


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