日前,中远海运特运“SS-AMAZONIA”钻井平台入境维修项目组收到客户发来的感谢信息:今天接到通知,海关延期已经办下来了,为我们节省了时间和费用,感谢贵方在此项目上展现了高度的专业性及为客户着想的积极态度,能够想客户所想急客户所急,再次感谢!
事情还要从2019年2月说起。在钻井平台“SS-AMAZONIA”入境维修项目中,中远海运特运负责其中的平台配件103件隔水管从巴西仓库至国内惠州修理厂、再出境交至平台的全程物流运输及清关工作。该批物资于2019年2月底进口到惠州修理厂开始维修,由于修理工作量大幅超过预期,在规定的第一个半年期满前,中远海运特运已经为客户办理了一次海关监管延期,但一年期满后,修理仍未完成,需要再办延期,而第二次延期手续复杂、难度较大,如果办理不成功,客户将不得不将这批物资运到境外后再重新进口维修。
面对挑战,中远海运特运项目团队想客户之所想、急客户之所急,主动担当、积极行动,提前策划方案,准备申报材料,多次反复与海关、清关公司联系沟通,详细咨询国家政策和申报资料;积极跟进、细致提示客户等相关方准备补充协议和银行保函延期等关键材料,最终为客户成功办理第二次海关监管延期,使项目获准再次增加6个月境内维修时间,免去运出境再重新入境的操作,为客户节省至少1个月的工期以及大笔运输费用,收获了客户真诚的感谢和赞扬。
除了海关监管期限问题,受新冠肺炎疫情影响,项目也在其他环节遭遇各种困难,如车队外地司机需隔离,超限货物道路运输证的申请,以及港口码头堆场爆满无空场地接货等。
面对一个个难题,项目团队主动出击,积极组织电话、视频会议与各相关方联系沟通,协调车辆司机按规定提前隔离,组织兄弟单位提前申请超限运输证,与码头沟通协调堆场问题……最终提前完成所有相关准备工作,为客户3月10日顺利复工复产排除了所有障碍。
从疫情暴发至今,项目团队始终与客户保持密切沟通,积极跟进、主动汇报项目进展情况,使身在外地的客户能够及时准确掌握项目动态。目前该项目进展顺利,已完成近三分之二物资的转运工作。始终秉持“以客户为中心”的理念,全心全力为客户提供专业优质服务,在疫情暴发的特殊时期,中远海运特运人再次以扎实工作为“举轻若重的精神”写下生动的注解。
(作者单位系中远海运特运)