降本增效,是企业高质量发展的永恒主题,追求成本最优、效率最优、服务最优,是企业增强核心竞争力的必然选择。江阴中远海运物流紧随中远海运物流总部工作导向,打出降本增效“组合拳”,积极推进管理标准化、集约化、信息化,为推动企业高质量转型升级夯基垒台。
标准化——
“请打开计算机的工作文件夹,让我们看下文件归类……”江阴中远海运物流的5S检查小组正在检查员工的电脑文件管理情况,确认是否能在20秒内找到目标文件。5S现场管理法,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketse)、素养(Shitsuke)“五常法则”。自推行以来,在公司的办公大楼,大到文件柜、办公桌,小到员工岗位牌和每份档案文件夹,都有明确的5S管理标准。经过多年实践,员工已经能自觉对责任区进行5S管理,提高了日常工作效率。
为进一步贯彻落实总部“三做三不做”理念,江阴中远海运物流将5S现场管理法运用于江阴临港物流园的日常运营中,对园区库存货物进行整理,剔除污染品货物,安装双升位货架,最大程度保证库容空间利用率。同时,按照“定位、定量、定名”三定原则,对园区进行了整顿,明确了人车分流、消防安全、货物码放、机械设备停放等管理标准,营造了安全整洁的工作环境。在专门的拆装箱场地,叉车操作人员按照“先进先出”原则,将货物卸至指定货架位置,有效保障快进快出。公司的单月拆装箱纪录从单月400余箱达到了1518箱。
“多年来,5S管理已成为我们的金字招牌,提升了企业形象,来过我们公司的客户都感叹工作环境的明亮整洁,好几家客户邀请我们为他们进行了5S管理培训。”江阴中远海运物流5S管理专员李希凡说道。
集约化——
集约化管控是企业形成和发挥规模效应、协同效应、网络效应、品牌效应的根本路径,是提升企业运营管理效率、质量、降控成本的最有效方式。江阴中远海运物流以集约化赋能企业发展,强化对江阴片区6家公司的科学管理,深入挖掘各地潜能,将人才、业务、公共关系等资源进行集中优化配置,做到集而有序、集而有力、集而有效,为推动公司高质量发展注入新动能。
由江阴中远海运物流直管的无锡、靖江、江阴供应链、江阴外服等单位管理水平参差不齐。江阴中远海运物流在充分调研的基础上,将管理职能集约至本部综合管理部和财商管理部,整合6家公司人力资源,对部分岗位职能进行了合并和调整,共计精简9人,并制定了统一完整的标准化、规范化流程,提高了片区管控能力,每年节约了上百万元的管理人员用工成本。
公司紧随总部和上海大区变革步伐,发挥市场部集约营销职能,挖掘各地资源禀赋,集聚各地精锐力量,共同开拓大客户、大项目。通过整合江阴、无锡两家公司关务资源,江阴中远海运物流凭借成熟的综保区操作平台和专业的驻厂关务服务,成功中标某企业投资50亿的精密零部件项目的所有进出口业务代理权。
江阴中远海运物流充分发挥江阴、靖江船务板块各自优势,协同营销,为靖江外代成功引进化肥、石英砂、甲醇等多种新货种,协同常州外代赢得远大能源等数十家客户的总代权,成功抢占江阴口岸散化市场份额超90%,实现业务多元化。
信息化——
“原先一票舱单申报要5分钟,现在有了线上协同办公平台,只要26秒就能搞定。”江阴中远海运物流船务部航次经理陆富如是说。疫情期间,船务外勤人员按照口岸联防联控要求实行隔离办公,无法与航次经理、船务调度等多岗位进行纸质文件传递,拖慢了整体工作效率。江阴中远海运物流牢固树立“数字化转型”理念,强化创新驱动,搭建线上协同办公平台,为业务开展接续了高效、准确、完善的数据链,实现了业务文件即时共享、自动备份,减少了人员流动,节省了近80%的办公用纸。在此基础上,江阴中远海运物流实现了数据一次性录入、标准化同步共享、自动化填报,减少了重复、单调、耗时的流程性工作,充分释放人力资源,让员工有充足的时间和精力更好地营销客户、维护客户、开拓市场。
当前,严峻复杂的疫情形势对各企业的降本增效能力提出了更高要求。江阴中远海运物流将持续在“降”字上下功夫,在“增”字上想办法,切实把降本增效活动渗透于生产经营全过程,奋力谱写高质量跨越式发展新篇章。