书海信步
我们在日常工作中会和性格各异的人打交道,如何做好与他们的沟通交流,通过对《管理心理学》一书中的案例分析进行学习和思考,我认为,“动之以情、晓之以理”是工作办事时需要遵循的基本原则,即通过情感打动,以道理说服,从而让对方接受你的观点,按照法律政策和制度机制要求行事。
言之有物、言之有悟。“语言就像一把剃刀,最锋利的剃刀会帮你把脸刮得干净,不过,你必须做到灵活地运用这把剃刀。”人人都会说话,但并不是所有人都能把话说得十分贴切,即逻辑严谨、条理清晰、直面问题、切中要害。这就要求管理者对所从事的工作了如指掌,清楚了解被管理者和服务对象的诉求,知悉相关要求,用简练的言语将复杂的工作说到位,做到言之有物、言之有悟、大道至简、盛德若愚,才能加深下属和服务对象对问题的理解和认识,从而将疑惑解释到位、工作执行到位。
学习在前、储备在前。“读书使人明智,读书使人灵秀,数学使人严密,物理学使人深刻,伦理学使人庄重,逻辑学、修辞学使人善辩;凡有学者,皆成性格。”一句话,读书是办文、办事、做人的加油站,读书是人生成事成长成才的加油站。我们要学习在前、思考在前、储备在前,经常学习业务知识,学习历史、文化、法律、科技及信息技术等方面的知识,做到世事洞明皆情理、人情练达即文章。只有这样,面对疑难问题、突发事件等,方有可能处变不惊、解决到位。
言行文雅、礼仪到位。“礼恭而后可与言道之方,辞顺而后可与言道之理,色从而后可与言道之致。”这就要求我们对每一位服务对象都要做到言行文雅、态度端正、平等待人、尊重他人,而不是门难进、脸难看、话难听。言行文雅、礼仪到位,就减少了彼此沟通交流的压力,双方能够平等地、心平气和地审视问题、讨论问题,再复杂再难做的工作都有了科学合理解决的前提和基础。
善于思考、言行到位。“办事办到位,说话说到位,做人做到位,管理管到位。”好的管理者要培养善于思考的习惯,处处留心、仔细观察,根据自己了解的情况、收集的资料、掌握的信息,通过认真思考、周密分析、详尽研究,把自己的设想转化为具体的有理有据的意见建议。尤其要增强主动服务意识,学会换位思考,善于站在对方的角度思考问题、评估问题、提出对策,做到你中有我、我中有你。做到了这一点,你的工作方能称职称责。
工作无时不在,问题无时不在,沟通无时不在,重要的是正确掌握和运用“情”“理”艺术,方能沟通到位、有效化解矛盾、及时解决问题。
【作者单位:广州中远海运社保中心】