谈谈如何提升审计工作水平

发布日期:2023-07-28
作者:李靖
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  工作经验

  如何提升审计工作水平?笔者结合近期被借调到国务院国资委工作的心得以及自身工作的经验,总结出要做到两点,一是要提高认识,二是要打开格局。

  如何提高认识?首先要善用有效访谈。知屋漏者在宇下、知政失者在草野。最了解企业的人一定是那些和企业共同成长的人,他们更清楚企业发展和治理的问题和困难所在,有效地与他们开展访谈,可以得到很多短时间内通过查阅资料无法获取的信息。在进点时与被审计单位有关负责人访谈,讲明来意,让他们主动介绍公司有关情况,审计人员在访谈时也要捕捉关键、发现端倪,真正听懂言外之意、弦外之音,听出难言之隐、话中之味。要点是要结合具体审计项目,在审前准备阶段通过查阅相关资料,多方请教等多种方式,尽早了解被审计单位的组织机构、经营范围、业务流程等基本情况。这样在访谈的时候,针对性更强,对方也不用从零开始叙述,更能感觉到我们的专业和用心,自然就会有更好的配合态度。但也要预设双方的心态,不可假设被审计单位毫无保留地配合审计组,之后要多找相关人员进行访谈,进一步了解有关情况。

  其次是调查研究要深入。近水知鱼性,近山识鸟音。对于审计过程中发现的不合理之处,可以适当作一些假设,但是不要急着下判断,而是应该先保留有关意见,下到基层(也就是业务的最前端)去求证,去做调查研究,须准确把握客观实际,要做到全面而不是片面、系统而不是零散、普遍联系而不是单一孤立,从而理解业务的本质,这样才能得出全面准确的判断,进而提出更有利于被审计单位运营与发展的意见和建议。需要指出的是,当纸面的规则与实际的业务有出入时,审计人员不应轻易下结论,更不能武断地判定事情的黑白,而是应该想方设法获取更多的信息,更加全面地了解了事态前因后果,最后才作出判断。

  如何打开格局?一方面要注重整体协作,另一方面要巧妙发挥审计之力。

  千人一心则得千人之力,万人异心则无一人之用。参与一个审计项目的组员之间要充分协作,积极配合,不能各自为政,要及时沟通交流,相互协作。一是对于安排的任务,有不明确的要及时提问,大家一起讨论分析,别自己苦思冥想,不然方向错了,只会离答案越来越远。二是工作进度和发现问题线索要及时、详细汇报,以便组长能充分了解情况,适时调整审计核查的重点以及人员分配,进一步提高工作质效。三是加强协作,形成合力。对于其他成员的需求或困难,应在完成本职工作的基础上主动提供帮助,做到在审计组内和组员之间保持适当的位置,不越位也不缺位,大家一起为集体的共同目标贡献正能量。

  行业内有一句话叫,一审、二帮、三促进。监督是审计的基本职能,同时,内部审计监督本身也是一种服务,客观上可以帮助被审计单位规范管理、防范风险,进而提高经济效益。借审计之力,更好地为提升企业管理层次、促进企业健康发展等方面做出积极贡献。一方面,作为审计人员,借助在审计过程中对审计情况的综合分析与信息反馈服务领导决策,通过及时发现和反映存在的问题,更好地从制度和机制上提出解决问题的建议。另一方面,作为被审计单位,在被审计期间可以适时为自己发声,有什么自身无法解决的困难和问题可以通过一定的渠道和方式向审计组反映,可以是有关经营计划和投资方案在实际推动过程中遇到的阻力,也可以是管理层关注、职工关心的重点、难点问题,通过审计的桥梁作用,让上级了解情况更客观、更科学。(作者单位系中远海运散运监察审计部)


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